Découvrez comment remplir correctement et rapidement le formulaire ESTA
Pour les citoyens français comme pour les ressortissants des autres pays membres du Programme d’exemption de visa (VWP), faire une demande d’ESTA est une démarche simple qui permet d’éviter les rendez-vous en personne et les longs délais nécessaires à l’obtention d’un visa. Vous pouvez effectuer une demande ESTA en ligne depuis presque partout : vous n’aurez besoin que d’une connexion Internet. Il faudra toutefois veiller à remplir le formulaire de demande d’exemption de visa comme il se doit et à fournir tous les renseignements nécessaires. Suivez ces recommandations pour que votre demande de Système électronique d’autorisation de voyage (ESTA) aboutisse sans difficulté.
Quand faire sa demande ESTA pour les USA ?
Bien qu’il soit possible de faire une demande d’exemption de visa à tout moment, il est fortement conseillé de déposer celle-ci au plus tard 3 jours avant la date de voyage avec ESTA prévue. La décision est généralement rendue sous 24 heures, voire moins. Parfois, cependant, les résultats peuvent mettre plus longtemps à vous parvenir.
Vous n’avez pas besoin d’avoir réglé tous les détails de votre voyage pour déposer votre demande. Ces informations pourront être complétées ou modifiées sur une autorisation déjà existante, à moins que la mention "« ESTA Transit through USA » ne s’applique "applique. Dans ce cas, une fois le document de voyage approuvé, il n’est pas possible de la modifier. Heureusement, cela n’est pas obligatoire : ce même document peut être utilisé pour plusieurs séjours aux USA, à condition qu’aucun d’entre eux n’excède la limite de 90 jours ("90-day limit").
Puis-je remplir la demande pour une autre personne ?
Le formulaire en ligne de demande d’ESTA est bien pensé, et vous pouvez en effet le remplir pour une autre personne. Cela a toute son importance puisque cette autorisation de voyage est obligatoire pour tout passager, notamment les bébés, ne disposant pas de son propre siège à bord de l’avion. Pour remplir un formulaire ESTA pour les USA, ayez avec vous les renseignements suivants :
Bien remplir la rubrique « Profession »
La rubrique « Profession » doit faire l’objet d’une attention particulière, notamment lorsque la demande est remplie pour un enfant ou une personne retraitée. Si l’enfant est scolarisé, la mention « Étudiant » s’applique et vous pouvez mentionner les coordonnées de l’école. Si la personne est retraitée, indiquez la dernière profession qu’elle a occupée et sélectionnez la mention « Retraité ». Si la personne possède une entreprise, indiquez les coordonnées de la société et sélectionnez « Dirigeant d’entreprise ».
Vérifier les renseignements du formulaire d’autorisation VWP
Après avoir rempli le formulaire en ligne pour l’exemption de visa aux USA, la personne faisant la demande ESTA doit cliquer sur le bouton Envoyer, au bas de la page. Les renseignements qui ont été fournis s’afficheront alors sur la page suivante. Il convient de les vérifier soigneusement, de les comparer à nouveau avec les informations présentes sur le passeport et de s’assurer que l’adresse mail est correcte. On recommande également de confier cette vérification à une tierce personne. Une fois que le document a été envoyé pour validation et qu’un numéro à 16 chiffres lui a été attribué, il ne vous est plus possible de modifier ces renseignements, à l’exception de l’adresse mail et de l’adresse américaine de destination. Si vous constatez des erreurs, une nouvelle demande devra être déposée. Pour cela, vous devrez attendre que votre demande en cours soit approuvée.
Pourquoi faire vérifier sa demande par un spécialiste des données VWP ?
Un seul chiffre erroné peut entraîner le rejet de votre demande et l’invalidation du document. Si, malgré tout, celui-ci est approuvé tout en contenant une information inexacte, le passager pourrait se voir refuser l’entrée aux USA par le biais du Programme d’exemption de visa. Faire appel à un spécialiste capable de reconnaître les erreurs fréquemment commises et connaissant bien la procédure d’exemption de visa, c’est la garantie d’un départ pour les États-Unis réussi. Son expertise vous évitera retards, vols manqués et frais de voyage perdus… ou, pire encore, le rejet complet du Programme d’exemption de visa !
Les petites erreurs passent facilement inaperçues. Quand le spécialiste en détecte, il contacte la personne ayant fait la demande par mail pour lui expliquer le problème. Il suffit ensuite de lui répondre en envoyant les bonnes informations. C’est assez rapide : toute correction se fait généralement dans l’heure suivant l’envoi de la demande.
Faire la demande et imprimer le document de voyage dans une langue autre que l’anglais
L’autorisation ESTA est un document électronique lié à la puce électronique du passeport biométrique. Le Département de la sécurité intérieure des États-Unis (DHS) examine le document au format numérique et n’a pas besoin d’en voir un exemplaire imprimé. Nous vous recommandons toutefois d’imprimer votre autorisation à titre de référence personnelle, d’autant que certaines compagnies aériennes préfèrent la voir au format papier. La langue du document, quant à elle, n’importe pas. La demande ESTA en ligne et l’autorisation de voyage sont présentées dans la langue choisie par le passager dans le seul but de faciliter sa compréhension.
Ne pas se tromper au sujet du pays de délivrance du passeport
Bien que cette rubrique puisse paraître simple, il n’est pas rare de se tromper lorsque le passeport a été remis par une ambassade ou un consulat. Le pays de délivrance est le pays qui a délivré le passeport. Exemple : si le passeport a été renouvelé par une ambassade ou un consulat de France au Royaume-Uni, le pays de délivrance est la France.
Où trouver de l’aide pour répondre à une rubrique spécifique du formulaire ESTA
Si vous avez besoin d’aide pour remplir correctement votre demande, vous pouvez survoler l’icône « i » située sur le côté droit de la rubrique avec votre souris, directement sur votre demande ESTA en ligne.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, il existe 3 façons pratiques de contacter un conseiller :
En savoir plus sur les voyages aux USA grâce à l’exemption de visa ESTA
Si vous possédez déjà une autorisation de voyage et souhaitez savoir si elle doit être renouvelée, consulter cet article récent : Dois-je déposer une nouvelle demande d’ESTA ?
Si vous souhaitez en savoir plus sur les voyages avec ESTA depuis la France, lisez dès maintenant cet article sur l’autorisation ESTA pour obtenir réponse aux questions les plus souvent posées sur les départs vers les USA.
Vous êtes fin prêts pour votre voyage aux Etats-Unis, faites votre demande d'autorisation ESTA dès maintenant. Pour plus d'informations concernant les conditions d'exemption de visa visitez notre Guide ESTA.
